ORBA INFORMATIQUE, Fédérateur de solutions de gestion dans la distribution automatique
Gestion pour les laveries automatiques et les lavomatiques
LAVERIE AUTOMATIQUE
Fournir un ensemble de services de vos laveries :
- - suivi de parc
- - contrôle du cash / de la facturation
- - contrôle des stock
- - contrôle des produits
VENDING
- - Gestion du parc
- - Gestion du cash
- - Gestion des audits
- - Gestion des produits
- - Centralisation des données
- - Consolidation des CA
- - Traçabilité des opérations réalisées
- - Liaison directe avec les compteuses ou prestataires extérieurs (Loumis, Brinks)
- - Optimisation des tournées
- - Gestion des processus métiers
- - Tableaux de bord et d’indicateurs
GESTION COMMERCIALE
- - Gestion clients (devis, bons de commande, factures, reversions, commissions , RFA…)
- - Gestion des processus fournisseurs (référencement des produits , devis,commandes,reliquats...)
- - Gestion des contrats ou process commerciaux
- - Gestion des tarifs
- - Optimisation du fonctionnement de la force de vente
- - Gestion des commandes via internet
- - Planning des visites
TABLEAUX DE BORD
- - Suivi de votre chiffre d'affaires
- - Vos entrées/sorties
- - Vos écarts de caisses
- - Identifiez les factures en retard de paiements
- - les devis en attente
- - Visualisez votre activité récente et celle de vos collaborateurs.
- - Gagnez du temps
- - Réalisez vous-même vos propres états, documents.
GESTION DU TECHNIQUE
- - Gestion des processus SAV (référencement des pièces détachées, fiche intervention, devis, facturation, contrat)
- - Planification du préventif
- - Gestion des interventions (Traçabilité des opérations réalisées)
STOCKS : LOGISTIQUE ET ENTREPOTS
- - Multi sites, multi dépôts
- - Gestion des stocks et des approvisionnements
- - Planification automatique des stocks
- - Mouvement stocks
- - Gestion des stocks en temps réel
- - Mouvement des stocks entre entrepôts, véhicules…
SOLUTION MOBILE
- - Traçabilité des opérations réalisées par le biais de terminaux de saisie
- - Travail à distance en mode connecté et déconnecté
- - Sécurité d’application par codage (identifiant)
- - Récupération des données des systèmes de paiement ou des machines
- par télémétrie
- par filaire, IRDA ou Bluetooth
CRM
- - Gestion des contacts clients et des prospects
- - Planification des campagnes marketing
- - Synchronisation avec Microsoft Outlook
- - Historique des contacts, des demandes
- - Gestion des rendez-vous, des tâches et des évènements
FINANCE ET COMPTABILITÉ
- - Gestion des flux d’argent (dotation, coffre)
- - Grand livre des écritures de vente
- - Balance âgée
- - Automatisation des écritures comptables
- - Transfert en comptabilité (SAGE, QUADRATUS, SAP, NAVISION)
- - Multi devises avec historisation des comptes de TVA et des dates d’écheance
DEMATERIALISATION (EDI)
- - Echange de Données Informatisées
- - Gestion des documents commerciaux
- - Dématérialisation des documents selon les formats normalisés
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