ORBA INFORMATIQUE, Fédérateur de solutions de gestion dans la distribution automatique

Vous êtes sur le terrain ? N’ATTENDEZ PLUS !

Nous accompagnons depuis 24 ans les entreprises dans leur contrôle de gestion.
Aujourd’hui nous proposons une nouvelle offre basée sur une refonte totale de la solution WINGDA2 . Au travers de plusieurs années d’analyses, les attentes spécifiques de chacun de nos clients ont été au cœur de nos réflexions. C’est précisément la qualité de réponse à cette étude qui a constitué un facteur déterminant dans le choix des outils de développement afin de vous proposer le meilleur produit pour les années futures. Bien évidement l’appropriation d’un nouvel outil engendre des interrogations aussi bien fonctionnelles que organisationnelles quant à la migration de WINGDA2 vers W3. Comme nous l’avons toujours fait, nous vous proposons naturellement de vous accompagner dans cette migration en plusieurs étapes

Accédez en permanence à vos données clés où que vous soyez.

2014 sera l'année de la commercialisation de notre plateforme W3.
Beaucoup de décideurs s'interrogent à juste titre sur le bon choix à effectuer lors de cet investissement.

- La Phase de Diagnostic
1. Elle permet de valider le périmètre du projet, de faire un état des lieux de vos attentes, de cartographier votre système d'information actuel et futur, afin de valider avec vous les aspects budgétaires et planning de déploiement.
- La Phase d'Analyse
1. Elle correspond à une étude détaillée des besoins, des processus métiers, des données à reprendre dans le cadre du projet de migration, des problématiques d'interfaces avec les autres briques du système d'informations.
- La Phase de Conception
1. Elle permet d’ imaginer avec les utilisateurs les nouvelles dispositions qu’offrent W3 pour répondre le mieux à leurs attentes.
- La Phase de transposition
1. Dans le cas où certaines correspondances d’informations entre W2 et W3 devraient être réalisés lors de la migration, cette phase permet de les adapter ( reprise des données).
- La Phase de Déploiement
1. Initiée au début du projet par des formations aux utilisateurs « leader » par des actions sur site et de la formation en ligne, cette phase se poursuit par un plan de formation à l'intégralité des utilisateurs. La phase de déploiement se matérialise par la procédure « go live » permettant de basculer de l'ancien vers le nouveau système.
- La Phase d'Exploitation
1. Un accompagnement au démarrage est réalisé par les formateurs pendant les premiers jours de fonctionnement réel. Puis progressivement, le client devient autonome tout en s’appuyant sur la hot line fournie par ORBA. Le délai de migration (de la phase analyse à la phase d’exploitation) dépend de l’investissement de chacun.

Dès lors que vous vous engagez pour cette migration, nous pouvons mettre à votre disposition une bêta version avec vos propres données.

Voici les modules de W3 :

TRAVAIL COLLABORATIF

Privilèges d’accès: gardez le contrôle ! Vous bénéficiez d’un niveau de contrôle élevé sur les actions autorisées pour vos collaborateurs. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous restez en contrôle et savez qui peut faire quoi.

Créer et affecter des tâches est simple et intuitif. Les tâches peuvent être définies partout dans l’application et s’agrègent élégamment sur votre tableau de bord. Avec les groupes de travail, vous pouvez gérer facilement des départements, des zones et régions.

TIME TRACKING

Suivez facilement vos heures et ainsi calculez votre marge et optimiser votre gestion.

CRM

Une gestion des tâches performante pour organiser vos actions. Le respect des délais est un élément critique de la relation client. Un email envoyé trop tard devient souvent une affaire perdue. Avec le gestionnaire de tâches W3, vous ne risquez plus d’oublier un rappel important.

ACHAT

Le suivi précis des états de commande vous permet de suivre précisément l’état de vos livraisons fournisseurs. Avec le module de gestion des achats,référencez vos produits par fournisseurs; vous liez vos achats et vos ventes. Les marges sont calculées en temps réel et disponibles pour chaque facture de vente.

LES TABLEAUX DE BORD

Gagnez du temps avec le tableau de bord.Obtenez une vision globale de votre activité en temps réel dès votre connexion. Visualisez rapidement le suivi de votre chiffre d'affaires et vos entrées/sorties, vos écarts de caisses. Identifiez les factures en retard de paiements, les devis en attente et l'activité récente réalisée par vous ou vos collaborateurs.

Gagnez du temps en cliquant directement sur les documents qui nécessitent votre attention. Réalisez vous-même vos propres états, documents.

icone w3 pour la gestion du stock, module de w3

STOCKS

Gardez le contrôle de vos stocks
La gestion des stocks est un élément essentiel et complexe de la chaîne commerciale pour le négoce. Avec la gestion des stocks, découvrez une façon intuitive de piloter vos approvisionnements. La gestion des stocks vous permet de gérer vos stocks dans plusieurs dépôts

Une valorisation dynamique pour le calcul de marge.
La gestion des stocks utilise la méthode du coût moyen unitaire pondéré pour valoriser vos stocks mais les autres normes sont disponibles. A chaque entrée de stock, votre coût moyen est recalculé et utilisé pour le calcul des marges. A tout moment, vous gardez le contrôle de votre rentabilité. Optimisez vos commandes avec les alertes stocks. Pour chaque produit en stock, vous pouvez définir un seuil d’alerte stock. Il vous suffit alors d’un clic pour vous réapprovisionner chez votre fournisseur.

FACTURATION

Tous les documents dont vous avez besoin pour piloter efficacement vos ventes. Automatisez vos abonnements avec les factures récurrentes.
Vous facturez des prestations d’abonnement à vos clients ? Automatisez la génération de vos factures, reversions.

MOBILITÉ

Grâce à notre expérience dans la mise en œuvre du code à barres et de l'identification automatique ainsi que de la récupération d’information d’automates, nous sommes à même de répondre à tous vos besoins de traçabilité et de mobilité.

Pour vos inventaires, préparations de commandes, gestion de stocks, ou pour tous types d'applications de traçabilité au sens large du terme, nous sauront vous accompagner dans la mise en œuvre de ces solutions dans votre société et ce, quel que soit votre domaine d'activité.

Parfaitement adaptés à l'évolution des terminaux mobiles, nous en avons une maitrise complète, qu'ils soient utilisés en mode batch (mémorisation des informations puis vidage des éléments), en temps réel (Wifi) ou par le biais de la téléphonie mobile (réseau GSM et/ou CDMA) sous WINDOWS, ANDROID, en HTML...

En accord avec les principaux leaders sur le marché, notre équipe de développement réaliseront les applications de demain.

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Logiciel ERP - migration WinGDA 2 à W3